Внутренний хронофаг — найти и обезвредить

Личностные хронофаги любого индивидуума это те, которые почти на сто процентов зависят самого человека. Победить  похитителей времени не поможет ни один человек. Победа в виде дополнительных свободных часов, выполненной в срок работы придет только благодаря организованности, бумажного ежедневника или, например, такой программы, как Outlook. Главное знать своего врага – поглотителя времени в лицо.

Вот перечень самых распространенных причин утечки времени:

• Неконкретно поставленные цели и сформулированные задачи.
• Хаос в рабочих и домашних делах, бумагах и документах, в ноутбуке, ПК и т. д.
• Отсутствие умения выбрать первоочередную задачу для выполнения, попытка сразу делать несколько дел.
• Трата времени впустую, отсутствие ощущения времени.
• Отсутствие мотивации в делах.
• Откладывание дел «на потом».
• Неумение сказать «нет» или попытка быть услужливым для всех (родных, друзей, коллег, босса).
• Отсутствие ежедневника (планировщика), в котором ведется план дел на день, неделю и т. д.
• Желание расслабится время от времени в виде общения в социальных сетях.
• Частая проверка электронной почты, частые и долгие разговоры по телефону.
• Нерешительность.
• Медлительность в делах или, наоборот, торопливость, ведущая к ошибкам.
• Сожаление о прошлом, об ошибках, жалость к себе, нытье  и жалобы на жизнь.
• Любовь к многочасовому просмотру телепередач и кинофильмов.
• Неорганизованный режим дня и как следствие недосыпание и хроническая усталость.

Если у человека не распланирован день, если у него нет приоритетов для задач, то окружающим легко вклиниться в его график. Когда же человек сам по себе мягкий и безотказный, то ему придется делать что-либо для кого-то или за кого-то, а свою работу он оставит на потом. А времени, как обычно всегда не хватает и в сутках только 24 часа. Помимо этого список первоочередных задач не позволит отвлечься на второстепенные, неважные или вообще ненужные занятия, например, длительные посиделки в курилке или беспредметные разговоры по телефону.

Люди-цезари часто хватаются за несколько дел сразу в результате толком не могут сделать даже одной. Поскольку не все умеют эффективно переключаться быстро с одного рода работы на другой. Те, кто доделывает работу бесконечно долго, стремясь к совершенству, нужно научиться ставить перед собой цель доделать задание либо до определенного времени, либо до определенного качественного уровня.

Как избавиться от назойливых коллег охотников поговорить или от ненужных звонков нужно придумать заранее, например, сказать: иду на совещание, срочный звонок, срочная работа и т. д.

Умение отдыхать – это смена рода деятельности и так же ценное ничего не делание время от времени. Просто полежать и почитать, послушать музыку. Отдохнувший человек не только лучше работает, он более стоек к стрессам, внезапной смене планов и потому легче их преодолевает.

Viorin ©